Cover Letter

Paradigma Baru – PerPres No.16 Tahun 2018

Procurement & Purchasing Management

Pendahuluan

Procurement Management merupakan hal penting bagi penunjang kehidupan perusahaan. Ditengarai bahwa pada industri manufaktur rata-rata menghabiskan lebih dari 65% cost of manufactured nya adalah untuk biaya material begitu juga dengan perusahaan jasa. Pengadaan merupakan bagian dari perusahaan yang sering dilakukan untuk menambah nilai suatu barang  agar perusahaan bisa mendapatkan keuntungan. Pengadaan adalah fungsi yang bukan hanya saja sekedar melaksanakan peraturan yang berlaku namun juga harus mempertimbangkan capaian kinerja perusahaan.

Efektifitas dan efisiensi dalam pengadaan akan sangat menentukan proporsi pengeluaran biaya bagi perusahaan, yang pada akhirnya akan menentukan competitive advantage perusahaan tersebut. Sehubungan dengan itu, dipandang perlu perusahaan untuk membuat strategi pengadaan yang mencakup juga strategi operasional pengadaan, strategi  kontrak pengadaan maupun strategi kontrak dan pemilihan vendor yang tepat. 

Tujuan

Peserta diharapkan agar dapat :

1.   Memahami pentingnya pengelolaan pengadaan & pembelian secara professional

2.   Mengetahui hal yang berkaitan dengan perencanaan, proses & pengendalian pengadaan barang & jasa

3.   Memahami struktur organisasi beserta tugas & tanggung-jawab pengelola pengadaan

4.   Menguasai teknik penilaian & kriteria pemilihan vendor

Materi Training

.  Peranan Pengadaan Barang & Jasa bagi Perusahaan

Y  suatu kegiatan yang akan memberikan nilai tambah perusahaan

Y  kepentingan startegisnya dalam upaya pencapaian visi & misi

Y  mendapatkan barang/jasa yang :

§  tepat kualitas

§  tepat kuantitas

§  tepat waktu

§  tepat sumber

§  tepat harga

.  Pengantar Umum Pengadaan Barang & Jasa

Y  maksud & tujuan pengadaan barang & jasa

Y  ruang lingkup & pemberlakuan aturan pemerintah

Y  kebijakan umum pengadaan barang & jasa

Y  pihak yang terlibat dalam pengadaan barang & jasa

Y  alur pikir proses pengadaan barang & jasa

.  Strategy & Policies Procurement terkait dengan adanya “Paradigma Baru” dalam Pengadaan Barang & Jasa

Y  ekosistem dalam pengadaan barang & jasa

Y  prinsip dasar pengadaan barang & jasa

Y  etika pengadaan barang & jasa

Y  proses procurement

Y  tujuan & batasan dalam perencanaan

.  Procurement & Purchasing Plan

Y  menyusun rencana umum pengadaan (RUP)

Y  penetapan paket pekerjaan

Y  penetapan sistem pengadaan barang & jasa

Y  penetapan metode pemilihan Penyedia barang & jasa

Y  penetapan metode penyampaian dokumen penawaran

Y  penetapan metode evaluasi penawaran

Y  cara penilaian kemampuan calon penyedia

Y  penyusunan jadwal pelaksanaan pemilihan penyedia

.  Teknik Penghitungan Owners Estimate (OE)

Y  definisi & makna OE

Y  kontrak masa lalu

Y  harga pasar

Y  harga proposal

Y  konsep target price

.  Management Pengadaan

Y  tahapan pelaksanaan pemilihan penyedia

Y  jenis kontrak & bukti perjanjian

Y  10 karakteristik strategi purchasing

Y  managing biaya value chain

Y  P - Q – F dalam proses bidding

.  e-Procurement

Y  pengertian e-procurement

Y  e-procurement benefits

Y  e-procurement for public sector

.  Vendor Evaluation & Criteria

Y  pentingnya seleksi vendor

Y  proses seleksi vendor baru

Y  kriteria seleksi vendor

Y  negotiation skill with vendor & resolving conflict technique

Target Peserta

Manajer – Supervisor - Staff :

E Unit Pengelolaan

E Unit Pergudangan

E Unit Administrasi Pengadaan Barang & Jasa

E Officer Unit Kerja terkait lainnya