Cover Letter

“ Best Practice of Report Writing for Internal Auditor ” 

Pendahuluan

Makin berkembang dan kompleksnya dunia usaha pada masa sekarang serta meningkatnya tuntutan dan kebutuhan dari stakeholder serta ketatnya persaingan dan kebijakan yang dikeluarkan oleh regulator membuat industri telco dituntut untuk lebih mempunyai sumber daya manusia yang berkualitas baik dan memiliki kompetensi yang tinggi dalam bidangnya masing-masing. Agar dapat melaksanakan kegiatan usaha yang baik, dibutuhkan team pemantau yaitu internal auditor yang dapat memastikan segala sesuatu berjalan dan berfungsi sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Melakukan fungsi audit tidak hanya cukup berbekal pengetahuan dasar audit, akan tetapi terdapat beberapa hal penting yang perlu diketahui dan didalami oleh auditor agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik.

Dalam menjalankan role nya di perusahaan seorang internal audit memerlukan keahlian untuk membuat laporan yang jelas, masuk akal dan meyakinkan. Divisi audit mutlak harus mempunyai pemahaman dan pengertian yang menyeluruh atas konsep audit untuk dituangkan dalam media pelaporan yang ditetapkan. Pelaporan audit haruslah mempunyai content materi yang dapat menyajikan dan mempresentasikan tahapan audit dengan benar dan memperlihatkan observasi temuan yang jelas sehingga dapat menjalankan benchmark yang dipunyai perusahaan serta melakukan monitoring agar tidak melenceng dari yang ditetapkan oleh management dan shareholder.

Tujuan

Peserta diharapkan agar dapat :

1.    Meningkatkan pengetahuan membuat laporan audit yang mempunyai empati sesuai dengan harapan target audience

2.    Meningkatkan kualitas auditor dalam teknik penulisan untuk memaksimalkan sudut pandang audit

3.    Memahami cara & strategi pembuatan laporan yang maksimal & presisi serta mudah dibaca & jelas

4.    Meningkatkan hasil outcome & nilai tambah dari internal audit

Materi Training

♣   Overview Audiens & Framework dalam melakukan Audit

Y  target pemirsa

Y  struktural dari laporan audit

Y  gaya harapan & jumlah detail yang diharapkan

Y  peningkatan proses & tindakan korektif dalam melakukan audit

Y  mengintegrasikan penulisan ke dalam proses audit

Y  peringkat prioritas & rekomedasi

Y  tata letak observasi dalam pelaporan

Y  pengecekan detail kualitas menemukan

♣   5 C Pendekatan untuk Masalah Perekaman

Y  kondisi

Y  kriteria

Y  menyebabkan

Y  konsekuensi

Y  kesimpulan

♣   Ringkasan Eksekutif

Y  pendahuluan & materi latar belakang

Y  maksud pernyataan

Y  pernyataan tujuan & ruang lingkup audit

Y  hasil & opini keseluruhan

Y  membuat ringkasan keseimbangan dari temuan utama

♣   Ringkas, Ketepatan & Keterbacaan

Y  menyederhanakan bahasa – ringkas & tepat

Y  jargon & manajemen berbicara - keterbacaan

Y  kontrol pemantauan - peran manajemen

Y  melaporkan kesimpulan & menyetujui tindakan

Y  memeriksa ejaan & struktur

Target Peserta                                                                                         

F Management

F Divisi Kepatuhan (Compliance)

F Divisi Keuangan

F Divisi Operasional

F Divisi Audit

F Divisi/unit terkait lainnya