Cover Letter

2 Days Training & Workshop

Strategi Penyusunan Struktur Upah dan Skala Upah yang Efektif

1.    Pendahuluan

Penggajian pada prinsipnya merupakan kebijakan perusahaan. Perusahaan harus jeli mengikuti besarnya gaji yang ada di pasaran. Secara internal perusahaan menentukan besar gaji berdasarkan atas posisi, kompetensi, kinerja dan kemampuan perusahaan. Oleh karena itu besarnya gaji mengikuti hukum supply dan demand. Seorang kandidat yang memiliki dan keahlian/keterampilan khusus yang langka, maka boleh jadi perusahaan yang membutuhkan akan menggajinya lebih tinggi walaupun struktur dalam organisasinya sama karena karyawan ini memiliki kompetensi teknis yang spesifik dan kinerja serta kontribusinya kepada perusahaan.

Dalam sebuah perusahaan, baik yang berskala kecil, menengah atau besar, sistem pembayaran gaji menjadi elemen penting yang perlu dikelola dengan baik. Serta pemberian upah sebagai tambahan diluar gaji pokok adalah untuk memberikan motivasi dan moral kerja, meningkatkan keterlibatan karyawan dalam pencapaian target/sasaran perusahaan.

Dengan sistem penggajian yang baik dan pemberian upah diluar gaji yang menarik, tujuan yang ditetapkan perusahaan akan dapat berjalan sesuai harapan. Sesuai Peraturan Pemerintah No.36 Tahun 2021 dan Peraturan Menteri Tenaga kerja No. 1 tahun 2017, Skala upah dan struktur upah  wajib disusun oleh Perusahaan dan dilampirkan pada waktu pengesahan dan perpanjangan Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB).

Oleh karena itu setiap perusahaan wajib menyusun skla upah dan struktur upah yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan. Pada Kesempatan yang baik ini kami menawarkan solusi bagi perusahaan bapak ibu untuk bergabung bersama kami dalam pelatihan yang kami selenggarakan dengan tema :” Strategi Penyusunan Struktur Upah dan Skala Upah yang Efektif”

2. Tujuan

Pelatihan ini  membahas bagaimana membuat struktur upah dan skala, perhitungan upah, tunjangan, bonus & fasilitas lainnya secara komprehensif berdasarkan amanat UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, PP No 36 tahun 2021 tentang Pengupahan dan mengacu pada Permenaker No. 1 tahun 2017 tentang Struktur Upah dan Skala Upah yang menjadi kewajiban Perusahaan..

3. Keuntungan mengikuti pelatihan :

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat :

a.    memahami cara melakukan evaluasi pekerjaan, dan analisa pekerjaan

b.    memahami cara menyusun struktur upah dan Skala upah berdasarkan ketentuan UU No. 13 tahun 2003, PP No 36 tahun 2021 dan Permenaker No. 1 tahun 2017 serta praktek umum yang berlaku di dalam industri.

c.    memahami manajemen penggajian berdasarkan pada kinerja individu dan kelompok dalam perusahaan.

d.    merencanakan sistim penggajian yang setara, adil, dan layak 

e.    mengimplementasikan manajemen penggajian di dalam perusahaan

4. Materi Workshop

a.    Penyusunan Struktur Upah dan skala upah menggunakan metode ranking sederhana

b.    Penyusunan Struktur upah dan skala upah menggunakan metode dua titik

c.    Penyusunan Struktur Upah dan Skala upah menggunakan poin faktor untuk perusahaan yang sudah beroperasi.

d.    Penyusunan Struktur Upah dan Skala upah menggunakan poin faktor untuk perusahaan yang sudah beroperasi.

5. Target Peserta

a.    Praktisi SDM,

b.    Direktur SDM,

c.    Manager/ Staf SDM, Finance,

d.    Kepala Divisi atau Kepala Bagian yang terkait dengan masalah Penggajian.

6.  Workshop Agenda

Hari Pertama

a.    Regulasi, Kebijakan dan strategi pengupahan

1)    Konsep Pengupahan

2)    Kebijakan Pemerintah dibidang perlindungan upah

3)    Strategi dan kebijakan pengupahan diperusahaan.

b.    Penyusunan struktur upah menggunakan metode sederhana

1)   Siapkan  daftar .Jabatan dan  Upah yang    terdiri  dari    kolom    nomor urut,  narna, jabatan,  dan  upah.

2)   Urutkan upah dari  yang  terendah sampai  dcngan yang  tcrtinggi.

3)    Identifikasi  upah   yang    terendah  dan  upah yang  tertinggi.

4)    Temukan      jumlah        Golongan Jabatan."

5)    Buat    format   Tabet   Struktur   dan Skala  Upah yang  terdiri dari  kolom rentang,  Golongan Jabatan,  upah terkccil, upah  tengah,  dan upah terbesar.

6)    Tentukan  rentang untuk   masing-masing  Golongan Jabatan.l

7)    Gunakan     upab    terendah     sarna dengan    upah   Lengah  tcrcndah,  dan upah   tertinggi  sama   dengan  upah tcngah  tertlnggi."

8)    Hitung   upah   tengah   amara    upah tengah   terrercndah  dan   upah    Lcngah tertinggi    dcngan      mcnggunakan rumus  persamaan garis  lurus: Y = a +  b (X)

Contoh    penyusunan   Struktur   dan    Skala   Upah  pada   usaha  kontraktor bangunan

c.    Penyususunan struktur upah dan skala upah dengan metode dua titik menggunakan komputer.

1)   Siapkan Daftar  Jabatan    dan  Upah  yang  terdiri  dari  kolom nomor  urut, nama, jabatan,  dan  upah.

2)       Urutkan upah  dari  yang  terendah  sarnpai  dengan yang  tertinggi.

3)      ldentifikasi  upah yang  terendah  dan  upah  yang  tertinggi.

4)   Tentukan jum!ah  Golongan  Jabatan.

5)   Buat  format  Tabel  Srtuktur dan  Skala  Upah  yang  terdiri dari  kolom rentang,

6)   Golongan Jabatan,  upah terkecil,  upah  tengah, dan   upah terbesar.

7)   Gunakan   upah     lerendah    sama     dengan    upah     tengah    terendah    dan    upah tertinggi sama  dengan  upah   tengah  tcrtinggi.

8)   Hitung  upah  tengah antara  upah  tengah   terendah  dan  upah tengah tertinggi dengan  menggunakan  rumus  persamaan garis  lurus: Y = a + b (X).

Contoh  penyusunan Struktur Dan Skala  Upah  dengan metode dua titik.